Ngày nay, việc làm hộ chiếu cho trẻ em để đi du lịch vô cùng phổ biển. Tuy nhiên, phụ huynh nên nắm được những điều cơ bản sau trong việc làm hộ chiếu cho con.
Mục lục
1. Có mấy loại hộ chiếu cho trẻ em?
Trẻ không phân biết độ tuổi đều được cấp hộ chiếu. Hộ chiếu cho trẻ em có thể được cấp cùng với hộ chiếu của cha mẹ, người đỡ đầu hoặc được cấp riêng cho bé. Hộ chiếu cấp cho trẻ em có thời hạn là 5 năm theo quy định.
Hộ chiếu cho trẻ em là loại hộ chiếu dành cho công dân không quá 14 tuổi. Và được chia thành 2 giai đoạn:
- Giai đoạn 0-9 tuổi: Có thể làm hộ chiếu ghép chung với cha mẹ (người đỡ đầu, người giám hộ,…) hoặc làm hộ chiếu riêng đều được.
- Giai đoạn 10 – dưới 14 tuổi: Chỉ được làm hộ chiếu riêng.
2. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em
2.1. Làm hộ chiếu riêng cho trẻ em từ 0 đến 14 tuổi
Bước 1: Điền tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em
- Tải mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em.
- Người giám hộ hoặc cha (mẹ) điền đầy đủ thông tin của trẻ làm hộ chiếu vào tờ khai. Tờ khai sẽ do cha, mẹ hoặc người giám hộ (có giấy tờ chứng minh là cha, mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay. Trong trường hợp bé không còn cha, mẹ ruột.
- Dán ảnh thẻ 4×6 cm của trẻ vào ô chỉ định trên tờ khai.
Bước 2: Xin xác nhận của Cơ quan Công an
- Xin xác nhận tại Công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú vào tờ khai.
- Đóng dấu giáp lai ảnh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu trẻ em
- Điền đầy đủ, dán ảnh và xin xác nhận tờ khai hộ chiếu dành cho trẻ em ở trên.
- Bản chụp hoặc 01 bản sao có chứng thực giấy khai sinh. Nếu không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
- Hai tấm ảnh cỡ 4cm x 6cm.
- Mang sổ hộ khẩu bản chứng thực hoặc gốc. Nếu hộ khẩu ngoại tỉnh thì cần phải có sổ tạm trú.
- CMND/ thẻ căn cước công dân của cha hoặc mẹ (người đi nộp).
Bước 4: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu
- Nộp tại phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh/ thành phố nộp hồ sơ.
- Thời gian làm hộ chiếu trẻ em khoảng 8 ngày làm việc.
- Lệ phí: 200.000 đồng.
Bước 5: Tiếp nhận hộ chiếu
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh sẽ cấp hộ chiếu sau khi đã hoàn thành các bước trên.
- Người xin cấp hộ chiếu trẻ em hay hộ chiếu người lớn có thể nhận hộ chiếu qua hình thức dịch vụ chuyển phát nhanh đến tận địa chỉ (Tùy vào mỗi địa phương).
2.2. Làm hộ chiếu cho trẻ em chung hộ chiếu của cha/mẹ
Bước 1: Điền đầy đủ thông tin tờ khai xin cấp hộ chiếu
- Tải mẫu tờ khai làm hộ chiếu X01.
- Cha, mẹ điền đầy đủ thông tin của mình và con. Sau đó ký, ghi rõ họ tên.
- Chuẩn bị 01 ảnh của con kích thước 3x4cm, 01 ảnh cha, mẹ kích thước 4x6cm (khi chụp đầu để trần, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu, phông nền trắng, ảnh chụp không quá 03 tháng) dán vào tờ khai.
Bước 2: Xin xác nhận của cơ quan công an
Xin xác nhận vào tờ khai hộ chiếu trên tại Công an Phường/ Xã nơi thường trú hoặc tạm trú (hộ khẩu ngoại tỉnh).
Lưu ý: Phải có dấu giáp lai trên ảnh của bé.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu cho bé
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu ở trên đã chuẩn bị.
- 01 bản sao Giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu.
- 02 ảnh hộ chiếu của cha, mẹ cỡ 4x6cm. 02 ảnh hộ chiếu cho trẻ cỡ 3×4 (Đầu để trần, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, phông nền trắng, chụp không quá 03 tháng).
- CMND/ thẻ căn cước công dân còn hạn của cha hoặc mẹ (người ghép chung hộ chiếu).
Bước 4: Nộp hồ sơ làm hộ chiếu ghép chung
- Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/ thành phố.
- Thời gian làm hộ chiếu cha, mẹ kèm theo trẻ em thường là 8 ngày làm việc.
- Lệ phí làm hộ chiếu: 250.000 VNĐ.
- Sau khi nộp hồ sơ bạn sẽ nhận được biên lai và giấy hẹn ngày lên nhận hộ chiếu. Có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh nhận tại nhà. Với mức phí dao động từ 9.000 – 30.000 VNĐ tùy thuộc tỉnh thành.
2.3. Một số lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em
1 – Không cần có mặt bé trong quá trình làm hộ chiếu
Trẻ em không cần phải có mặt khi làm hộ chiếu. Khi đó cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ khai và ký vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông là được.
2 – Hộ chiếu cho trẻ có thời hạn sử dụng ngắn hơn và không được gia hạn
Hộ chiếu trẻ em có thời hạn không quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Hộ chiếu phổ thông dành cho người trên 14 tuổi có thời hạn 10 năm. Và được cấp lại khi hộ chiếu còn hạn (điểm a khoản 1 Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP).
3 – Hộ chiếu cho trẻ không được làm online
Hiện nay, có nhiều tỉnh, thành đã triển khai thủ tục làm hộ chiếu online. Tuy nhiên, hình thức này chỉ áp dụng đối với người trên 14 tuổi. Và đề nghị cấp chung hộ chiếu với con dưới 9 tuổi.
Còn trẻ em dưới 14 tuổi cấp riêng hộ chiếu sẽ không được thực hiện online.
