Hoạt động làm hồ sơ và giấy khai sinh nhìn chung không quá phức tạp. Tuy nhiên, đối với bố mẹ lần đầu có con thì việc không nắm rõ các thủ tục là điều dễ hiểu. Vì vậy, ở bài viết này Góc của mẹ sẽ chia sẻ đến nhà mình một số thông tin chi tiết về hoạt động này.
Mục lục
1. Những điều cần biết trước khi đăng ký khai sinh cho trẻ
Để tránh các rắc rối không đáng có, mẹ bầu nên lưu tâm một số vấn đề sau đây trước khi thực hiện thủ tục đăng ký.
1.1. Thời gian bắt buộc phải triển khai làm giấy khai sinh
Hiện nay, không có quy định phạt với việc khai sinh muộn. Tuy nhiên, nhà mình nên làm hồ sơ và giấy khai sinh trong vòng 60 ngày kể từ lúc trẻ chào đời.
Người đứng ra làm thủ tục khai sinh không nhất thiết phải là bố mẹ trẻ. Ông bà hoặc người thân vẫn có thể tiến hành đăng ký. Nhưng cần đảm bảo hoạt động này được thực thi tại các cơ quan có thẩm quyền.
1.2. Nên đăng ký hồ sơ khai sinh cho trẻ ở đâu?
Giấy tờ khai sinh chỉ có hiệu lực khi được đăng ký đúng cách và đúng nơi. Hiện nay, nhà mình có thể đến trực tiếp UBND cấp xã của nơi cư trú để làm thủ tục đăng ký. Hoặc đối với cấp huyện khi trẻ là con lai hoặc có các yếu tố liên quan đến nước ngoài.
1.3. Thủ tục đăng ký giấy khai sinh mất bao lâu?
Khoảng thời gian tối đa sẽ là 20 ngày kể từ khi cung cấp hồ sơ cho cơ quan. Tùy theo các thủ tục liên thông, khung thời gian này của mỗi gia đình sẽ khác nhau. Thông thường, hoạt động làm hồ sơ và giấy khai sinh sẽ hoàn tất trong ngày.
Thủ tục đăng ký giấy khai sinh cơ bản:
- Bước 1: Bố mẹ hoặc người thân của trẻ tiến hành xuất trình hồ sơ cho cơ quan thẩm quyền.
- Bước 2: Chờ cơ quan kiểm tra và xác nhận thông tin.
- Bước 3: Công chức tư pháp và người đứng ra tiến hành các thủ tục thực hiện đăng ký và ký tên vào sổ hộ tịch. Đồng thời, nhận giấy khai sinh bản chính của trẻ. Lưu ý, giấy khai sinh chỉ được cấp duy nhất 1 bản chính. Vì vậy, bố mẹ cần lưu giữ kỹ tránh để thất lạc.
Các mẹ có thể tham khảo các giấy tờ cần thiết khi đi sinh tại đây: Những giấy tờ không thể thiếu khi đi sinh
2. Các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi làm hồ sơ và giấy khai sinh cho trẻ
Khi hồ sơ được cung cấp đầy đủ, thủ tục làm hồ sơ và giấy khai sinh sẽ nhanh hơn. Vì vậy, các mẹ nên chuẩn bị và kiểm tra kỹ các giấy tờ sau trước khi xuất trình cho các cơ quan.
- Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận về việc sinh.
- Giấy tờ tùy thân, hộ khẩu hoặc giấy đăng ký tạm trú.
- Giấy đăng ký kết hôn của bố mẹ trẻ.
- Tờ khai thông tin khai sinh theo mẫu.
- Giấy tờ đăng ký khai sinh của cha hoặc mẹ trong trường hợp có 1 trong 2 người mang quốc tịch ngoại quốc.
3. 3 kinh nghiệm làm hồ sơ và giấy khai sinh mà các mẹ nên biết
Dưới đây là 3 trường hợp cơ bản về việc đăng ký khai sinh cho trẻ. Nhà mình nên tham khảo để chuẩn bị tốt hơn.
3.1. Kinh nghiệm làm hồ sơ và giấy khai sinh khi mẹ sinh tại nhà
Thủ tục làm hồ sơ và giấy khai sinh khi mẹ chuyển dạ tại nhà cũng giống với các thủ tục thông thường. Tuy nhiên, thay vì xuất trình giấy chứng sinh mẹ bầu có thể thay thế nộp các văn bản cam đoan của gia đình về việc sinh bé cho cơ quan thẩm quyền.
Khi đã chứng minh được việc sinh, nhà mình chỉ cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân để tiến hành đăng ký khai sinh. Như vậy là dù sinh ở nhà, các mẹ vẫn có thể làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con giống như sinh ở các cơ sở y tế khác.
3.2. Kinh nghiệm làm giấy khai sinh cho các mẹ “vượt cạn” tại trạm xá, bệnh viện
Sinh con tại các cơ sở y tế thì việc đăng ký dễ dàng hơn khá nhiều. Vì toàn bộ hồ sơ cần thiết đến việc sinh nở đều đã được cung cấp từ phía bệnh viện. Phần việc còn lại bố mẹ cần làm chỉ là chuẩn bị giấy tờ cá nhân và đến cơ quan để tiến hành các thủ tục.
Để việc đăng ký thuận lợi, nhà mình có thể tự tìm hiểu luật về làm hồ sơ và giấy khai sinh. Hoặc việc nhờ tư vấn từ người thân, bạn bè cũng là một sự lựa chọn không tồi.
3.3. Kinh nghiệm đăng ký giấy khai sinh cho bố mẹ chưa đăng ký kết hôn
Nhà mình cần thực hiện song song đăng ký khai sinh và thủ tục nhận cha con cho bé. Nếu muốn khai sinh con theo thông tin của mẹ thì không nhất thiết phải thực hiện bước trên.
Thông tin cá nhân của trẻ sẽ được xác định theo thông tin của bố hoặc mẹ. Và phần nội dung tương ứng trong sổ hộ tịch sẽ để trống thông tin của 1 trong 2 người nếu bố mẹ không chung sống với nhau.
Trên đây là những thông tin mà nhà mình cần biết khi làm hồ sơ và giấy khai sinh cho trẻ. Các thủ tục cũng như một số trường hợp đặc biệt đã được tổng hợp khá chi tiết. Hy vọng các mẹ sẽ có được các thông tin hữu ích cho việc đăng ký khai sinh cho con.
Sau sinh là khoảng thời gian khá nhạy cảm với sức khỏe và tinh thần của mẹ. Nhà mình nên tham khảo các bài viết sau đây để chăm sóc mẹ bầu sau sinh tốt nhất.
4 điều cần lưu ý khi chăm sóc mẹ bầu sau sinh
29 tips chăm sóc mẹ bầu sau sinh mổ
Nguồn tham khảo:
https://www.health.pa.gov/topics/certificates/Pages/Birth-Certificates.aspx
https://www.waynecounty.com/elected/clerk/birth-certificates.aspx
